创新医疗行业正在处于域变的过程，行业里将不断涌现出新的模式落地、新的技术应用。当企业推出了新产品或者新服务，启动了新的项目，或者达成了战略合作、重大业务转型，又或者融资成功，有了新的战略布局等等，需要向合作伙伴、投资者以及行业宣告，发布会这样极具仪式感的方式便成了企业与机构最恰当的表达方法。

并且，在流量越来越贵，传播平台越来越碎片化，热点节奏越来越不可控的当下，发布会担当了在一轮宣传推广周期中，最重要的一个核心聚焦和引爆点的角色。

那么，如何做好一场发布会呢？

一个公式和两条线

一个公式指的是在产业中筑建“品牌传播”这一核心能力时总结的“品牌传播力”法则：品牌传播力F = 传播热力源E × 传播形式α× 渠道影响力β × 势能因子γ

对于发布会来说，传播热力源，可以理解为发布会的核心，主题、环节与嘉宾，他们决定了发布会的价值，而传播形式、渠道影响力与势能因子则是与发布会的传播息息相关，他们决定了发布会的传播度与影响力。

做一场发布会首先要想清楚我做这场发布会的目的和需求，然后再确定发布会主题，提炼亮点与优势，围绕亮点设置流程环节，并邀请对应的嘉宾。

两条线分别指的是线上宣传推广和线下发布会活动策划执行。这两条线，直接影响了一场发布会能否成功顺利举行，并且达到深远的影响。

一条线：线下活动

确定主题

发布会的主题，就好比一篇文章的标题，直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会主题的确定，基本奠定了整个发布会的宣传大方向，以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了，此次发布会我们希望哪部分人来参会。

常见的发布会分类为了确定发布会的主题，我们通常要了解此次发布会的目的。按照不同的举办目的，我们能更精准确定此次发布会的内涵，从而向外界传达更聚焦的信息。常见的发布会，按照其不同目的，一般分为4种，分别是新品/项目启动发布会、融资信息发布会、数据报告发布会、合作及战略升级发布会。

环节设置

发布会环节设置得是否有趣合理，是能否吸引众多参会者报名参加以及让观众一直留到最后的重要因素。对于一场发布会，我们常见的环节可能有以下几个部分：领导开场介绍、演讲发布、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。

设置发布会环节注意事项发布会环节的设置，主要需要注意以下3项。第一，如何巧妙地介绍自身产品。第二，如何突出发布会的亮点设置创意环节。第三，发布会环节不宜多长，环节需要有所侧重，发布会整体时长最好控制在2小时以内，在一些重要环节上，比如介绍新产品，可以设置较多时间，对于不太重要的环节，如开场演讲，点到为止即可。最终，将发布会的环节确定后，制成一个发布会流程表。几点几分到几点几分，分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制，也可以用于通知参会人员当天活动安排。

确定嘉宾

发布会嘉宾的重要性不言而喻。如果一场发布会，有足够重量的大咖出席，绝对可以令这场发布会增色不少。行业领袖，一般也就是行业内顶尖影响力的人物，这些嘉宾的分享，往往能提高发布会的层次和含金量。

确定时间

绝大多数的企业发布会，本质上是给媒体开的。 为了给记者提供方便，以及为了保证事后传播的有效性， 比较合理的时间安排是周二到周四。因为周一记者和很可能临时有事，缺席概率较大；周五发布之后，周六周日传播会减弱。

确定地点

常见的发布会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定发布会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比最合适的场地。

对于事件类型，或者是toB类型产品的发布会，因为人数不多，对场地要求不高，通常在高档酒店的大型会议室或艺术中心举办，这种情况下提前两三周订场地就可以。

发布会的地点及场馆选择一般说来，都会在公司所在地的城市举办发布会。但是规模稍大的发布会，一般选择在北京举办， 最主要的一个原因是北京的媒体最多，如果公关团队靠谱，能最大限度地保证媒体报道的覆盖量。

现场搭建

发布会作为一个企业的关键对外形象展示，在硬件的设施上是非常重要的，能体现整个活动的调性。发布会现场搭建时，需要提前设计布置方案，合理规划发布会现场的各个区域，包括签到区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。

同时，我们还需要考虑灯光、LED屏幕、音响、舞台。根据发布会的发布类型，我们可以将灯光调整成不同的氛围来迎合本次发布会，例如发布过程中涉及到产品发布，我们所需要设计到的灯光氛围中必须要包含聚光灯，从而在展示展品的过程中可以突出产品；针对与LED的选择，室内室外需要用到的屏幕类型不同，目前大都选用统一标准的P3型号性价比最高；舞台的尺寸和屏幕的尺寸需要保持一个很舒适的比例，才不会让台下坐的观众和媒体老师不会觉得压抑；其实音响设备在以上技术支持中是最简单的，不需要特别准备，只需要根据自己的需求和发布类型准备好开场音乐、话筒数量、根据场地类型选择合适的返送箱就可以搞定了。

发布会现场对舞台搭建，灯光，音响，LED屏幕等技术支持要求非常高，企业可以选择承接大型活动的专业公司，但这种情况下需要公司的市场或公关部门里必须有基本了解相关业务的同事 ，否则到了活动当天，出现各种大大小小的技术故障或是效果得不到保障的情况是大概率事件。另一种相对省心的情况是完全交给在业内声誉良好的公关公司 ，整体打包解决，例如奥美公关，但动辄贵出来好几倍的价格，通常不是创业公司所能负担的。

物料制作

发布会作为一场大型活动，所涉及到的物料数量繁杂，在物料管理上建议使用情景分区管理，例如将活动按照实际的情景模式进行分区，大致可以分为三个区域：签到处、会场、序厅，用这种方式进行物料管理，可以更清晰的对接到该区域的负责人，对接也更加的方便。

会场内基础设施和物料就是左边展示出的这些，当然大家还可以根据自己发布会的具体需求增加一个个性化的设备和物料，比如在LED屏幕旁边加上背板，制作有特色特点的媒体发言牌

 发布会当天，要在舞台上用到的物料，最主要的就是演讲的PPT。一般说来，准备充分的企业发布会活动，物料里还包括烘托气氛的开场视频。活动结尾处掀起高潮的时候，播放一段描绘企业美好前景的煽情视频也是常见的处理方法。

工作人员

发布会工作人员的确定，需要在发布会预热期结束前确定好。最好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。

同时，发布会还需要聘请主持人、摄影、摄像、速记、礼仪、安保……对这些工作人员，最好提前明确自己的规范要求。

发布会现场有可能还需要招募志愿者，来引导嘉宾、媒体入座等，这时候需要提前制作培训文件，在会前做好培训工作。

另一条线：媒体宣传线

发布会是一个推广周期中的引爆点，想让发布会的影响力更大，宣传推广尤为重要。发布会推广一般分为预热期、高潮期和发酵期，基本上也就是会前、会中和会后环节。

确立发布会宣传的时候，我们首先要了解此次召开发布会的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，确定整体传播策略，这个策略可以与发布会主题完全一致，也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。所有的推广活动，都分为线上推广、线下推广或者二者的结合。

预热期

为了达到四两拨千斤的效果，预热期更侧重线上推广。预热期一般指的是发布会正式召开的前一至两周，这段期间主要传播目的就是扩大发布会的声势，预告发布会的举办。

常规的线上预热宣传包括预热文案、创意H5、倒计时海报、病毒视频、邀请函海报等方式。线下推广包括户外广告、报纸广告等。

充满创意的H5，永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。而制作这类H5，难点就在于创意的展现，同时，对设计要求较高。

倒计时海报，几乎成了各个互联网公司召开发布会的宣传标配。倒计时海报具有吊人胃口，方便宣传转发，且成本低廉的特点。一个新颖独特的邀请函，往往也是一个宣传亮点。因为邀请函就是参会的凭证，通过嘉宾的转发，往往能为发布会活动带来更多的关注。

病毒视频推广由于本身易于接受和理解的特点，往往能带来更好的传播效果。但是拍摄病毒视频，往往也是需要较大成本和较长的周期，不适合筹办发布会的时间特别紧张的情况下使用。

线下宣传常规的线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等，但为了时效性和成本考虑，一般会考虑用创意全版报纸广告的形式进行宣传，一般选择在发布会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。

综上所述，如果一个发布会规模比较大，预算比较多，运营人员很充足，可以将上述方式全部选择，从而将宣传效果最大化。如果预算有限，人力有限的情况下，完成找到合适的媒体完成文案宣传、倒计时海报、图片邀请函，也能取得一定的宣传效果。

高潮期

高潮期，往往在发布会召开当天。这个期间主要的宣传侧重点，就是第一时间披露发布会的内容信息，最通常也是最重要的手段是发布通稿，并在各大媒体网站进行宣传。

其次，发布会的场地往往有限，但是直播却能将发布会的影响范围延伸扩大。海报直播，可以选用嘉宾在发布会现场的高清照片，附带一句主题语，表示这些嘉宾正在参加此次发布会。还有视频直播，也就是目前各大视频网站的直播，如优酷、爱奇艺、腾讯视频等。

发酵期

发布会的结束，并不意味着推广的结束。发酵期指的就是，在发布会结束后的一周内继续推广。趁热打铁，往往能起到锦上添花的效果。

发布会结束后，常规来说，一般会邀约一些KOL（意见领袖）进行写稿，分享对发布会的思考，俗称KOL的软广。其次，是邀请一些记者报道，对公司或者负责人进行专访和深度报道，深度挖掘公司发布会后的价值，形成又一轮宣传，使发布会传播更深远，更有生命力。

你还可以另辟蹊径

按照以上的方法，基本上可以筹备好一场发布会了。但更重要的是，发布会不仅仅是现场的那个会，事先的充分预热，当天的集中爆炸和释放，事后的持续推波助澜和发酵，背后是一套完整的品牌传播逻辑。

如果你的企业没有品牌公关部，或者没有积累那么多的行业媒体资源；

如果你的企业没有活动执行人员，没有筹办大型会议的经验；

如果你的企业对品牌传播如何在行业造势，还没有把握；

也许，VB100发布日是非常适合你的一路捷径。

相比于缺少对行业理解和影响力的活动公司，和费用高昂公关公司，动脉网作为诞生于互联网医疗元年的行业媒体，一直专注于医疗健康领域的媒体报道，积累了深刻的行业理解与大量的产业资源，主办了“未来医疗100强论坛”、“中国基层医疗创新实践论坛”、“医疗科技世界论坛”等系列行业大会。为了帮助创新医疗企业和机构更好的发声，我们推出了VB100发布日活动。

什么是VB100发布日？

每次发布日将汇聚十家健康医疗领域最受关注的上市公司、独角兽企业及细分领域头部创新企业，发布其新品/融资/合作/报告/计划等重磅战略信息，从中窥得细分领域乃至整个产业的发展趋势，是动脉网的品牌活动之一，旨在成为中国的JP摩根大会。

VB100发布日同时将邀请数十家医健、科技、创投财经行业专业媒体出席，以动脉网及十家自媒体矩阵为深度信息发源地，汇集全网近百家主流网媒共同发布信息，全网联动，引发全产业关注，扩大企业品牌影响力。

在VB100发布日上，你能获得基于对行业的深刻理解而提供的品牌构建服务、给你打上聚光灯为你记录高光时刻的传播策略服务，以及筹备充分、执行有力的线下活动服务。

品牌构建服务

专业化品牌方案/策划性传播策略/发布会结案报告

传播策略服务

策略性预热/直击现场/行业视角深度解析/热点事件规模性爆发/暴风式传播

线下活动服务

专业的活动执行/垂直的媒体合作/个性化企业定制

谁可以参加？

在医疗健康产业，有新品/新项目、融资信息、合作等重大事件、数据报告、战略计划等发布需求的创业企业、上市公司、医疗服务机构、投资机构、产业园及政府机构等，都可以参加。

我们希望参与VB100发布日的企业是医疗健康领域的上市公司、独角兽企业以及细分领域头部创新企业，或者在某一领域的技术或者模式有突出创新的企业，其发布的信息对产业发展有重要的借鉴意义及影响。

2018年12月，VB100发布日第一场发布会在北京成功举办，阿里云、德尚韵兴、体素科技、IDC、英伟达、健康有益、益序医疗、小豆苗、妈咪知道、DHIC、中电健康产业基金等近20家参与企业和机构参与活动，进行新品/项目/融资/报告/合作/战略等发布。

3月，北京，新年第一声

一年之计在于春，我们相约3月，在北京，向整个产业发布新的产品、项目、合作、报告、融资信息等，共同打造2019年创新医疗领域令人瞩目的vb100发布会，打响新年第一声！

因此，我们向医疗健康领域征集10个重磅消息，舞台已亮，你要来吗？

活动链接：http://vcbeat2018.mikecrm.com/2KxUzbV