SAP中国首席商业创新架构师鲁百年:医药企业如何实现流程再造和组织创新

作者:高康平 2016-12-22 08:00

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近下午6点,鲁百年博士出现在酒店的采访室,他刚刚做完一场名为“医药零售企业如何实现数字化转型”的主旨演讲,受众群体是来自全国各地的连锁药店高层。一进采访室大门,鲁百年博士就向记者发问,你们有没有去听演讲,然后告诉记者自己做演讲时不知不觉之间就偏离了主题,从既定主题讲到了企业创新。

 

“师者,所以传道受业解惑”,是记者对鲁百年博士最深的印象,他常常抛出一个问题,启用反问句式,并很快作答,很像老师在课堂上的教学。

 

鲁百年博士是文革后首批参加高考的青年,后求学于陕西师范大学,毕业后留校任教再到剑桥大学留学深造,回国后当了教授。屡任陕西师大数学系副主任、BO公司中国区售前总监、Oracle高级咨询顾问等,现任SAP中国首席商业创新架构师,是名副其实的全国巡讲“空中飞人”,记者细数了鲁百年博士一周的行程,从江苏昆山到福建漳州、龙岩然后到广东深圳,遍及半个华南。

 

SAP是全球管理软件的领头羊

 

正式采访从什么是SAP开始,鲁百年博士又讲了他“经典”的笑话——我去跟人介绍什么是SAP,他们都不知道,还以为是SPA,实际上在SAP在全球有广泛的应用,NBA球赛广告板经常会弹出“SAP”字样,原因是SAP为NBA提供了技术支持;航空公司、石油公司都用了SAP管理软件;国内农夫山泉、三全食品、老百姓大药房、华为、华大基因等都是SAP的成功案例。

 

SAP是“System Applications and Products”的简称,一则代表德国SAP公司,二则代表其公司企业管理系统化解决方案软件的产品,包含了企业资源管理(ERP)、客户关系管理(CRM)、企业绩效、人力资源、供应链、制造一系列解决方案,目前SAP公司主推的是其SAP S/4HANA 系统。

 

据我们了解,SAP公司创办于1972年,总部位于德国沃尔多夫,在全球拥有数万名员工,业务拓展至100多个国家和地区,全球500强企业80%都应用了SAP管理软件。为其提供了从企业后台到商业决策以及产品运营的全套管理软件,帮助企业高效管理和产品以及业务流程创新,实现企业精细化管理。

 

SAP在全球多地股票交易所上市,纽交所数据显示,其市值高达1043.12亿(截止12月16日),与拜耳、BMW、大众、西门子等同属DAX30指数成分股。

 

“我每次给人介绍SAP,就问大家凡是知道SAP的举手,结果没几个人举手,你怎么可能不知道呢,SAP实际上是全球500强背后的管理大师。”鲁百年博士说。


记者问为什么SAP作为一家信息化软件公司能够适应每个行业的需求,并开发相应的软件和流程。鲁百年博士说,SAP将全球企业分为28个大类,并与这28个大类的行业协会合作,了解他们的业务需求和管理着力点,再注入SAP已有的成熟运营经验。这样软件设计就不会脱离行业的需求,能够完全不同行业的不同管理需求。

 

作为全球最大的企业管理软件厂商,SAP会不会出现创新迟滞、理念落后的情况呢?鲁百年博士回答说,实际上SAP的服务并不完全由自身提供,而是选择与咨询公司、企业信息化公司合作。他举例称SAP的合作伙伴可以排列为ABCD,A是埃森哲、B是毕博、C是凯捷安永、D是德勤……

 

“SAP做管理咨询、软件本身也是世界500强,那么为什么它没名呢?就是因为他与咨询公司合作,外面的公司可能用的咨询服务是德勤的毕博的,但是背后的技术支持者是SAP,SAP是幕后角色,这种运营方式叫做生态圈。”鲁百年博士说。

 

后续的服务也是交由具体的咨询公司来做,会根据执行公司的业务需求来具体调整软件,被称作“二段式创新”,于此,SAP开放式的业务布局保证了其能为制造业、消费品、零售、高科技、医疗等行业提供原生软件和服务,形成了牢固的生态圈,保持了多年的业务领先和高速增长。

 

SAP实际上是一整套的组织流程和运营规范,使用SAP软件需要对企业已有业务流程进行规范化整理,以适应SAP运维需求。“可能一般的咨询公司会根据你公司的需要来对你提出相应的建议,但是SAP不是,SAP需要公司组织流程有一个再造过程,以达到流程化管理的标准。”鲁百年博士说。

 

“有些企业可能引入SAP比较痛苦,你像一些国企,一旦流程化管理,要裁人,要砍掉冗余的部门,会影响部分人的既得利益,但是SAP对企业发展是向好的,上SAP后可以上市,可以满足合规检查。”所以SAP的业务员经常讲的一句话是“长痛不如短痛”,规范化管理以换取企业长期的流程化经营,但是短期确实会产生阵痛。

 

“曾经有一个啤酒厂商,引入SAP之后出售,价格比实际价值高出几倍,原因就是收购公司对他的审查是清晰的,进销存一目了然。”鲁百年博士介绍了这样一个实例。

 

人才,是SAP持续创新和活力的关键,据鲁百年博士介绍,公司高层已在斯坦福大学出资设立了学院,锚定创新人才,SAP公司能够保证创新人才、高科技人才的持续注入。

 

创新方法论

 

得知记者了解过自己出版的《创新设计思维》,鲁百年博士又将话题引向企业变革和创新。“企业创新是每个企业持续发展的生命线,是企业的核心竞争力。从生产型企业到销售型企业,再从销售型企业到服务型企业,都需要创新,不管是充满风险和见效较长的变革型创新,还是具有较大风险和较快实现绩效的品类创新;还是风险与绩效对半的市场创新;还是企业内部为主具有较小风险的运营创新,都是企业非常渴望的创新。”《创新设计思维》拓展训练扉页如此写到。

 

“SAP是德国公司,德国人给人的印象是严谨,换种说法就是死板,那么为什么德国人能够影响世界持续创新呢?”一个关键点就在于创新是有方法的,创新也有一套既定的流程。鲁百年博士说。

 

“德国人提出工业4.0,很短的时间就拿出了90页的具体规划。我们也讲《中国制造2025》,从此前的五年规划跳到10年,就是要鼓励企业创新,但是具体怎么做,大家还是摸着石头过河。”在鲁百年博士看来,中国人顶层设计的能力很强,这是中国的传统文化使然,是“道”与“术”的区别,告诉你该做什么,具体怎么做靠自己摸索,资源重复配置的情况不鲜见,实际上创新也是有路径图的,是有方法论的。

 

鲁百年博士出版过一本《全面绩效管理》的图书,一开始是叫做“企业绩效管理”,但是出版社不同意,说没人知道“企业绩效管理”是什么。鲁百年博士的意见是ERP、CRM都有相应词汇,再创一个CPM(企业绩效管理)的缩写,后来还是改名叫《全面绩效管理》,这是鲁百年博士关于企业组织架构创新、资源配置、创新、企业竞争力提升的首本专著,得到了许多企业的认可,里面一个重要的概念就是创新方法论。

 

近几年,鲁百年博士像一个布道者一样传播“创新方法论”,每到一地多以演讲加游戏实践的方式讲解创新的路径,在《创新设计思维》的培训课程当中,就包含了数个创新实践的小游戏。在鲁百年博士看来,创新需要具备三个要素:新、带来价值、可以交换,一是创新必须是新的,是前人所未有的;二是创新必须有价值,能够带来效益;三是创新的成果是可以大规模推广和复制的。基于此,创新才会产生社会效益。

 

上周五(12月16日)鲁百年博士到华大基因进行“SAP人力资源成长型企业客户论坛”,下午做《创新设计思维》工作坊,主题为绩效管理和企业授权。“innovation day”,鲁百年博士在采访时对记者说,就是创新日,走进华大基因。据悉,SAP已与华大基因在大数据、人力资源管理、绩效管理等进行着全面的合作。

 

类似于华大基因这样的医药企业,怎么实现数字化转型呢?关键点还是回到“流程再造”和“创新方法论”。鲁百年博士向记者提出了一个问题:你认为当前的医院是以谁为中心的?接着抛出答案,医院还是以自身为中心。他以自己就医的流程详细解释,先是挂号、接着是不同科室之间进行检查、接着是主治医师、最后拿药,所有过程都是患者在奔波。如果以患者为中心是怎样的呢?可能是患者不奔波,而院方提供流动的服务,最后拿药的环节可能患者还没回到家药就已经送到家。

 

这个过程就是流程再造和创新。“医药企业里边有医药生产、原料型企业、还有生命科学的,SAP就是把你所有流程系统化,用计算机来管理。”那怎么实现创新呢,就是发现流程存在的问题,提高效率,提升体验。比方说零售药店的数字化转型,就是以系统化管理为核心,进销存一体化,精细化药店SKU和品类,根据用户需求来动态调整,甚至可以实现销售上的预判。

 

关于创新,鲁百年博士提到,最关键的遵循一定的方法,再快速迭代,像小步快跑一样,创新应该是可控的和具有持续性的。针对医药企业,鲁百年博士表示,要尽快打破信息孤岛效应,实现资源的整合,才能最大限度地发现组织流程、产品服务上的问题,利用系统化的解决方案,助力医药行业发展。

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